Automatiser devis et facturation
Recopier un devis en facture, relancer un paiement, préparer l'export du comptable : ces tâches de facturation reviennent chaque semaine. Trabo les enchaîne automatiquement dans vos outils. Comme pour nos autres automatisations, le projet démarre par un échange gratuit pour comprendre votre circuit actuel, se poursuit par un devis écrit précisant les scénarios à construire, puis par leur mise en place, testée et validée avec vous avant la mise en service.
En bref
- OutilsVotre logiciel de facturation actuel
- DéclencheurDevis accepté ou commande reçue
- ExemplesFacture, relance de paiement, export
- ContrôleValidation avant envoi si vous le souhaitez
Tarif de lancementÀ partir de 390 €Par scénario, selon votre logicielVoir tous les tarifs
Ce que nous automatisons dans votre facturation
Voici ce que couvre en général cette prestation. Le périmètre exact est précisé dans le devis.
Devis vers facture
Un devis accepté génère la facture, sans ressaisie.
Envoi et suivi
Facture envoyée au client, statut mis à jour automatiquement.
Relances de paiement
Des rappels courtois aux échéances que vous fixez.
Export comptable
Pièces rangées et transmises à votre comptable.
Mise en place
Échange gratuit pour cartographier votre circuit actuel, devis écrit, puis construction et test avant mise en service.
Suivi après lancement
Les scénarios sont vérifiés une fois en place ; un ajustement reste possible si votre façon de travailler évolue.
Guides devis et facturation
Les guides sur ce sujet sont en préparation. En attendant, découvrez toute l'offre automatisation.
Questions fréquentes
Quel logiciel de facturation utilisez-vous ?
Celui que vous avez déjà, s'il permet les connexions. Sinon, nous vous aidons à choisir selon votre activité.
Et la facturation électronique obligatoire ?
Les obligations de facturation électronique entrent en vigueur progressivement en France. Nous construisons les automatisations autour d'outils compatibles, à valider avec votre comptable.
Puis-je garder un contrôle avant l'envoi ?
Oui, chaque étape peut passer par une validation manuelle.
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend du nombre de scénarios et de la complexité de vos outils actuels. Le délai est précisé dans le devis, avant tout démarrage.
Que se passe-t-il si je change de logiciel plus tard ?
Les automatisations sont reconstruites pour le nouvel outil. Ce travail fait l'objet d'un nouveau devis, proportionné à l'ampleur du changement.
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